Outlook · Windows, bureaublad
Handtekening instellen in Outlook voor Windows
Outlook op Windows is het lastigste mailprogramma om een handtekening voor te maken, en bijna niemand weet waarom. Hieronder eerst de stappen, daarna de uitleg die je nodig hebt als het er niet uitziet zoals bedoeld.
In 6 stappen
- 01Open Outlook en klik op Bestand → Opties.
- 02Kies E-mail en dan de knop Handtekeningen.
- 03Klik op Nieuw, geef de handtekening een naam en klik op OK.
- 04Klik in het grote witte vak en druk op Ctrl+V.
- 05Kies rechtsboven bij Nieuwe berichten en Antwoorden je handtekening.
- 06Klik op OK. Open een nieuw bericht om het te controleren.
Outlook op Windows toont van een bewegend beeldmerk alleen het eerste beeld. Dat is bij ons altijd het complete merk, dus je mist niets, het beweegt alleen niet.
En als je nog geen handtekening hebt
Vul je webadres in. We lezen je openbare homepage en halen daar je logo, kleuren, lettertype en adresgegevens uit. Binnen twee minuten heb je er een die je hierboven kunt plakken. Geen account nodig.
Begin met je webadresWaarom het hier vaak misgaat
Outlook tekent je mail met Word, niet met een browser
Sinds 2007 gebruikt Outlook op Windows de weergavemotor van Word om berichten te tonen. Word kent geen moderne opmaak: geen flexibele indeling, geen achtergrondafbeeldingen, geen afgeronde hoeken, geen marges op afbeeldingen. Een handtekening die in de browser prachtig is, valt in Outlook uit elkaar. Daarom bouwen we met tabellen en opmaak die in de code zelf staat — techniek uit 2005, omdat dat de enige is die Word begrijpt.
Vaste breedtes, geen percentages
Word rekent percentages anders uit dan een browser. Een handtekening op zeventig procent breedte wordt in Outlook een onvoorspelbare kolom die bij lange antwoordketens steeds smaller wordt. Alles bij ons krijgt een vaste breedte in pixels, zodat hij er in het tiende antwoord nog net zo uitziet als in het eerste.
Van een bewegend beeldmerk zie je alleen het eerste beeld
Outlook op Windows speelt geen animaties af. Bij de meeste bewegende logo's is het eerste beeld leeg of half opgebouwd, en dan staat er dus een half logo onder je mail. Bij ons is het eerste beeld altijd het complete merk. In Outlook staat je logo stil, overal elders beweegt hij.
Veelgestelde vragen
Meestal komt dat doordat er geplakt is met 'Plakken als tekst' in plaats van gewoon Ctrl+V. Verwijder de handtekening en plak hem opnieuw met Ctrl+V. Blijft het misgaan, laat het ons dan weten met de knop in de studio; dan kijken we mee.
Ander programma