Team · €5 per persoon per maand, vanaf 5

Je collega's versturen samen duizenden mails per maand. Nu staat er onder elke mail iets anders.

De een heeft nog het oude logo, de ander een telefoonnummer van twee kantoren geleden, de derde helemaal niets. Niemand ziet het, want je ziet je eigen handtekening niet, de ontvanger wel.

Uitgaande mail is het enige kanaal dat je al bezit

Voor advertenties betaal je per vertoning. Voor je nieuwsbrief moet iemand zich eerst inschrijven. Maar iedere mail die je organisatie verstuurt gaat naar iemand die het bericht opent, want hij verwacht het — en onderaan staat ruimte die je nu weggooit.

Bij 12 mensen die ieder 25 mails per dag sturen is dat 6.000 keer per maand dat je merk voorbijkomt bij iemand die je al kent. Dat is geen mediabudget, dat is post die je toch al verstuurt.

Wat dat kost, eerlijk gerekend

12 personen × €5 = €60 per maand, ofwel 10,00 per duizend vertoningen.

Dat is geen schokkend laag bedrag, voor bannerruimte betaal je vergelijkbare prijzen, en LinkedIn is een paar keer duurder. Het verschil zit niet in de prijs maar in de aandacht: dit zijn geen vertoningen aan voorbijgangers, maar aan mensen die je bericht openen omdat ze het van jóu verwachten. Een banner die wordt weggeklikt en een handtekening die iemand leest, staan niet in dezelfde eenheid.

En je kunt het achteraf nog wisselen

Dit is het deel dat mensen meestal niet verwachten. De banner en de QR-code in de handtekening zijn gehoste afbeeldingen en doorverwijzingen. Wissel je ze centraal, dan veranderen ze mee in mail die allang verstuurd is. Iemand die volgende maand een oude mail terugzoekt, ziet je nieuwe actie.

Wat vastligt in de geplakte handtekening — adres, functietitel, verandert daar niet door. Daarvoor stuur je een verversingslink. We zijn daar duidelijk over, want een belofte die halverwege stopt is erger dan geen belofte.

  • Huisstijl vergrendeldMedewerkers vullen hun eigen naam en nummer in, verder niets.
  • Zien wie het al heeftPer persoon: link geopend, handtekening geïnstalleerd, of nog niets.
  • AfdelingenVerkoop een andere banner dan techniek, zonder aparte huisstijl.
  • Klikken en scans geteldPer land en apparaat, zonder personen te volgen.
  • 17 bewegende beeldmerkenIn je eigen kleur, met een stilstaand eerste beeld voor Outlook.

Hoe het invoeren gaat

Zonder omleiding van je mail. Wij zitten niet tussen jouw bericht en de ontvanger, en er hoeft niets aan je mailserver te veranderen. Dat is een bewuste keuze: elke oplossing die je post door een derde partij stuurt, is een storing die je zelf niet kunt oplossen.

  1. 01Je huisstijl één keer instellenUit je website gehaald, door jou bijgesteld, daarna vergrendeld.
  2. 02Collega's toevoegenNamen en e-mailadressen plakken uit een lijst. Zij vullen hun eigen doorkiesnummer aan.
  3. 03Iedereen krijgt een eigen linkOp die pagina staat zijn handtekening en de stappen voor zijn mailprogramma.
  4. 04Jij ziet wie het gedaan heeftEn stuurt met één knop een herinnering aan wie het nog niet deed.

Waar Team niet voor is: als je minder dan 5 collega's hebt, is Pro per persoon goedkoper. Zoek je software die de handtekening centraal op de server plaatst zonder dat medewerkers iets doen, dan heb je een product nodig dat je mail omleidt — dat doen wij bewust niet.

Even samen kijken

Team is geen knop maar een gesprek van twintig minuten. We zetten je huisstijl vooraf klaar, zodat je meteen je eigen handtekening ziet in plaats van een voorbeeld van iemand anders.

Liever eerst zelf spelen? Dat kan zonder account en zonder ons te spreken. Begin met je webadres.

Demo aanvragen

Twintig minuten, met je eigen huisstijl erin

We zetten je huisstijl klaar en lopen samen door het beheerscherm. Geen verkooppraatje van een uur; als het niet past, zeggen we dat.

We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen over deze aanvraag. Zie de privacyverklaring.