Wat we met je gegevens doen

Undersign maakt e-mailhandtekeningen uit de gegevens van een website. Deze verklaring beschrijft precies wat we opslaan en waarom. Het uitgangspunt is eenvoudig: we bewaren zo weinig mogelijk, en niets langer dan nodig. Je hoeft geen account te maken om de tool te gebruiken.

Wie verantwoordelijk is

Verantwoordelijk voor de verwerking is de aanbieder van Undersign. Vragen of een verzoek om verwijdering kun je sturen naar het adres onderaan deze pagina. Vul hier vóór livegang je bedrijfsnaam, KvK-nummer en contactadres in — dat is wettelijk verplicht en het ontbreekt nu nog.

Als je zelf een handtekening maakt

Zodra je in de maakomgeving een naam, e-mailadres of telefoonnummer invult, bewaren we die gegevens samen met je opmaakkeuzes, zodat je later verder kunt waar je gebleven was. Dit hangt aan een willekeurig kenmerk in je browser, niet aan je persoon: er zit geen inlog aan vast. Wis je je browsergegevens, dan is de koppeling weg.

Bewaartermijn: dertig dagen na je laatste wijziging, daarna verdwijnt het automatisch. In de maakomgeving staat een knop om het meteen te wissen.

Als je bedrijf Undersign voor het team gebruikt

Een beheerder kan collega's toevoegen om ieder een eigen handtekening klaar te zetten. Daarbij bewaren we per medewerker de naam, functie, het e-mailadres en telefoonnummers — de gegevens die nu eenmaal in een zakelijke handtekening staan. De beheerder is degene die deze gegevens invoert en beheert.

We houden bij of iemand zijn installatielink heeft geopend en of de handtekening is geïnstalleerd. Dat is er voor de beheerder, zodat die weet wie nog hulp nodig heeft. We slaan hiervoor geen locatie of apparaatgegevens van de medewerker op.

Bewaartermijn: zolang het bedrijf Undersign gebruikt. Zegt een bedrijf op, of vraagt het om verwijdering, dan wissen we de gegevens.

Als je Pro koopt

De betaling loopt via Lemon Squeezy, die juridisch de verkoper is en de btw afhandelt. Wij ontvangen van hen het e-mailadres van de bestelling en een bestelnummer, zodat we je aankoop kunnen koppelen aan je handtekening. Je betaalgegevens zelf — je kaartnummer — komen nooit bij ons; die verwerkt Lemon Squeezy. Op hun eigen privacybeleid is hun verklaring van toepassing.

Bewaartermijn: een aankoop bewaren we voor onze administratie zolang de belastingwet dat vereist.

Websites die we voor je uitlezen

Als je een webadres invult, halen we die pagina op om er kleuren, lettertype en logo uit te lezen. Van dat bezoek bewaren we een technische notitie — het domein, welke sector we herkenden, of het lukte — maar geen persoonsgegevens. Deze notities helpen ons de herkenning te verbeteren en misbruik te herkennen.

Statistiek van QR-codes en banners

Klikt iemand op een QR-code of een banner in een verzonden handtekening, dan tellen we die klik, met alleen het land en het soort apparaat. We bewaren geen IP-adres en geen naam. Het is bedoeld om een bedrijf te laten zien of zijn handtekeningen effect hebben, niet om personen te volgen.

Waar het staat

De gegevens staan bij Supabase, op servers binnen de Europese Unie (Frankfurt). De website draait op Vercel. Beide zijn verwerkers die namens ons gegevens opslaan; met beide gelden verwerkersvoorwaarden.

Wat je kunt vragen

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur een bericht naar het adres hieronder en we regelen het. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

[Bedrijfsnaam] · [adres] · [KvK-nummer]
[e-mailadres voor privacyvragen]

De gegevens tussen haken moet je vóór livegang invullen. Zonder een bereikbaar contactadres voldoet deze verklaring niet.