Outlook · Webversie en Microsoft 365

Handtekening instellen in Outlook 365 en Outlook op het web

De webversie van Outlook is een stuk vriendelijker dan de bureaubladversie: hij toont je handtekening zoals bedoeld, inclusief beweging. Vijf stappen.

In 5 stappen

  1. 01Klik rechtsboven op het tandwiel en dan op Alle Outlook-instellingen weergeven.
  2. 02Ga naar E-mail → Opstellen en beantwoorden.
  3. 03Klik in het vak onder Handtekening voor e-mail en druk op Ctrl+V.
  4. 04Zet de twee schakelaars aan voor nieuwe berichten en antwoorden.
  5. 05Klik op Opslaan.

En als je nog geen handtekening hebt

Vul je webadres in. We lezen je openbare homepage en halen daar je logo, kleuren, lettertype en adresgegevens uit. Binnen twee minuten heb je er een die je hierboven kunt plakken. Geen account nodig.

Begin met je webadres

Waarom het hier vaak misgaat

Twee schakelaars, en de tweede vergeet iedereen

Outlook op het web maakt onderscheid tussen nieuwe berichten en antwoorden. Zet je alleen de eerste aan, dan staat je handtekening onder een nieuwe mail maar niet onder een antwoord, en juist antwoorden vormen het grootste deel van je post.

Je collega's zien iets anders dan jij

Werkt de rest van je organisatie met Outlook op Windows, dan zien zij je bewegende beeldmerk als stilstaand beeld. Dat is geen fout: die versie speelt geen animaties af. Bij ons is het eerste beeld altijd het complete merk, dus zij zien een compleet logo dat alleen niet beweegt.

Veelgestelde vragen

Dan zit je waarschijnlijk in een versmald venster. Maak het browservenster breder, of gebruik het menu met de drie puntjes rechtsboven.

Ander programma